Зачем уделять время оформлению?
Когда проектов становится больше одного, хаос возникает незаметно. Непонятные названия, дубли, разные логики структуры — и через пару месяцев сложно вспомнить, что для чего создавалось.
Мы собрали рекомендации, которые помогут визуально и логически организовать проекты в Metacommerce так, чтобы:
- быстро находить нужный проект;
- не путаться в версиях;
- удобно масштабировать структуру;
- передавать работу коллегам без лишних объяснений.
Название проекта
Название — это первое, что вы видите в списке проектов. Оно должно сразу отвечать на вопрос: что делает этот проект, для чего он.
Рекомендуемая структура названия проекта
Лучше использовать единый шаблон формирования названия, которое будет отражать содержание проекта: «Название компании: название шаблона проекта». Такой формат помогает быстро отделять проекты разных компаний и понимать, на основе какого шаблона они созданы.
Пример: Метакоммерс: Сбор карточек с Ozon
После создания проекта на основе шаблона вы можете переименовать: задания, сессии и отчёты — по тому же принципу, что и название проекта.
Чего лучше избегать
❌ Проект 1
❌ Новый тест
❌ Цены (финал)
❌ Проект_Иван
Такие названия быстро теряют смысл, особенно если проектов становится много.
Название заданий
Задания — это конкретные запуски проекта с заданными параметрами. Их названия также должны быть понятными и единообразными.
Рекомендуемый формат: Источник: Категория, Регион
Пример: Озон: Смартфоны, Москва
Лучше не использовать точки в названиях. Для удобства чтения используйте дефисы или запятые.
Пример
❌ Мониторинг.Цен.Москва
✅ Озон: Смартфоны, Москва
Единая система наименований
Используйте единую систему наименований. Главная ошибка — каждый сотрудник называет проекты по-своему.
Мы рекомендуем:
- утвердить внутри команды единый формат названий;
- зафиксировать его в коротком регламенте;
- применять единый принцип ко всем сущностям: проектам, заданиям, сессиям и отчётам;
- не менять структуру от проекта к проекту.
Структурируйте проекты по папкам
Так как на платформе используются папки — обязательно сортируйте проекты по ним.
Возможные принципы группировки:
По типу задачи:
- мониторинг цен;
- ассортимент;
- аналитика рынка;
По бизнес-направлению:
- электроника;
- FMCG;
- DIY;
По регионам:
- РФ;
- Казахстан;
- СНГ;
Можно комбинировать уровни.
Пример
Папка «Сборы» → внутри папки по категориям → внутри проекты по регионам.
Главное правило: структура папок должна быть логичной и предсказуемой. Команда должна понимать, где искать проект без дополнительных пояснений.
Структура заданий внутри проекта
Важно не только расположение проекта в папке, но и структура заданий внутри него.
Рекомендуется заранее определить:
- по какому принципу создаются задания (регион, категория, период);
- как они будут называться;
- как масштабируется структура при росте количества задач.
Это особенно важно, если в проекте много запусков и разные сотрудники работают параллельно.
Структура отчета
После запуска проекта важно привести отчёт к удобному виду.
Вы можете:
- изменить порядок колонок;
- настроить ширину колонок;
- скрыть ненужные колонки;
- оставить только те данные, которые действительно используются в работе.
Структурированный отчёт сокращает время анализа и снижает риск ошибок при принятии решений.
Поддерживайте порядок регулярно.
Рекомендуем раз в квартал:
- просматривать список проектов;
- архивировать неактуальные;
- объединять дубли;
- проверять актуальность названий.
Это занимает немного времени, но существенно повышает удобство работы.
