Рынок HoReCa в одном отчёте: как отслеживать цены и ассортимент

На рынке HoReCa ассортимент и цены распределены между сайтами разных поставщиков. Чтобы увидеть общую картину, команде приходится сводить разрозненные данные, учитывать разные товарные категории и следить за их обновлением с разной частотой.

Metacommerce помог поставщику продуктов питания организовать сплошной сбор ассортимента и цен с семи сайтов HoReCa-поставщиков. Данные приводятся к единому формату и доступны для работы в личном кабинете.

Компании требовался регулярный сбор данных об ассортименте и ценах поставщиков в Москве. В проект вошли товары из категорий «Биржа» и «Бакалея» на семи сайтах, а не весь доступный ассортимент площадок.

Источники отличались структурой каталогов и классификацией товаров. При этом для разных групп требовалось разное расписание:

• биржевые товары — мясо, птица, рыба, растительное масло, майонез, молоко, яйца и другие категории — еженедельно;
• бакалея — один раз в две недели.

Команде был нужен централизованный источник данных, в котором можно быстро находить позиции, фильтровать ассортимент и анализировать цены без предварительного ручного объединения таблиц.

В Metacommerce настроили сбор данных с семи сайтов: Metro, GFC, Interfood Group, EWS, Global Foods, Grossfood и Marr. Система собирает ассортимент и цены из каталогов, структурирует результаты и формирует единый отчёт в личном кабинете.

Значительная часть работы была связана с тем, чтобы сделать большой отчёт удобным для категорийных менеджеров. По обратной связи пользователей команда донастроила интерфейс:

• добавила глобальный поиск по текстовым полям отчёта;
• сделала поиск и фильтры нечувствительными к регистру;
• реализовала поиск по нескольким словам с уточнением результата;
• добавила сохранение фильтров и их применение в следующих отчётах проекта;
• позволила задавать фильтр по умолчанию для пользователей проекта;
• добавила сохранение расположения, видимости, ширины и оформления столбцов;
• упростила выбор значений из списков, например товарных категорий;
• отделила удаление строк от управления фильтрами и ограничила его административными правами.

Итог проекта — работающий регулярный сбор данных по HoReCa-источникам с единым представлением результатов.

После внедрения команда получила:

• регулярное обновление данных об ассортименте и ценах;
• единый отчёт вместо работы с семью сайтами по отдельности;
• инструменты поиска и фильтрации по большому ассортименту;
• возможность сохранять фильтры и удобные представления данных;
• более простой доступ к нужным категориям и товарным позициям для разных пользователей проекта.

Доработки, появившиеся благодаря этому проекту, теперь доступны пользователям других проектов платформы.

Похожий сценарий можно запустить на базе готового решения Сбор с интернет-магазинов. Оно подходит для регулярного сбора ассортимента, цен и других параметров из каталогов поставщиков и интернет-магазинов. Источники, товарные группы, расписание и структуру отчёта можно адаптировать под конкретную задачу.

Такой сценарий подойдет дистрибьюторам, закупочным командам, производителям и другим участникам рынка HoReCa, которым нужно:

• регулярно отслеживать ассортимент и цены поставщиков;
• объединять данные с нескольких сайтов;
• задавать разную частоту сбора данных для разных товарных групп;
• работать с широким ассортиментом в едином интерфейсе;
• выгружать подготовленные данные для закупочной и коммерческой аналитики.

Metacommerce позволяет начать с регулярного сбора и единого отчёта, а затем развивать проект под процессы закупочной, категорийной и коммерческой команд.